Ihr ClassiX® System

Mit dem ClassiX® System erhalten Sie ein vollständiges ERP System zur Abbildung aller Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens. Die ClassiX® Infothek  informiert Sie detailliert.

Als leistungsstarkes Framework ist es zudem über seine einfache Interpretersprache InstantView® durch einen geschulten Mitarbeiter Ihrer Firma selbst an hausinterne Wünsche anpassbar. Ein umfassendes Tutorial ist Teil des ClassiX® Systems.

Wenn die Änderung dann mal nicht selbst gelingen will oder soll, steht Ihnen jederzeit die Firma ClassiX® mit der Durchführung Ihrer Projekte zur Seite. (support@classix.de)


Inhaltsverzeichnis


Inhalt der CD

Datei / Verzeichnis Beschreibung
Starten.htm Weiterleitung zu dieser Hilfeseite
Setup.exe Die ClassiX® Setup Datei.
Eine genaue Installations-Anleitung finden Sie hier.
Wenn Sie diese ausgeführt haben, können Sie sofort das ClassiX® System starten und mit Ihren Tests beginnen. Mehr ist nicht erforderlich.
Inst Weitere (nur optionale!) Software (teilw. kostenpflichtig) zur Optimierung der Anzeigen (graphische Terminierung etc.)

 

Hinweis zur Datenbank:
Wenn Sie nach einiger Zeit im Evaluationssystem und vielen Dispositionsversuchen die mitgelieferte Datenbank wiederherstellen möchten, können Sie die Datei EVALUATE_replace.bat aus dem installierten Verzeichnis evaluate/projects ausführen. Diese überschreibt alle Ihre angepassten Datenbanken (auch die StartUp Datenbank!!!). Sie haben nun wieder "saubere" Testdaten und eine leere StartUp Datenbank (myDatabase).

 

Installation

Bevor die CD per Post bei Ihnen eintrifft, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Lizenzschlüssel, der für Sie individuell erstellt wurde. Dieser kommt in der Regel in komprimierter Form (Zip Datei) als Anhang an der E-Mail bei Ihnen an. Speichern Sie diese Zip Datei in ein temporäres Verzeichnis Ihrer Wahl auf Ihrer Festplatte und entpacken Sie hier auch. Beim Setup Vorgang werden Sie nach dieser Datei gefragt, merken Sie sich also unbedingt das Verzeichnis, in dem Sie diese Lizenzdatei entpackt haben. Nach dem Setup können Sie diese temporären Dateien wieder löschen.

Schritt Beschreibung
1. ClassiX® Setup.exe ausführen Nach dem Doppelklick auf diese Datei wird sie im ersten Schritt entpackt. Dieser Vorgang kann je nach Rechnerleistung ein wenig dauern. Wenn das Entpacken fertig ist, wird eine Begrüßungsmeldung erscheinen. Nachdem Sie auf "Weiter" geklickt haben, müssen Sie den Lizenzbestimmungen zustimmen. Im nächsten Schritt wird nach der Installationsart gefragt. Dabei wird grundsätzlich zwischen 2 Installationsarten unterschieden:
  • Einzelplatzinstallation: Es gibt keinen Extra-Server, über den mehrere PCs auf die ClassiX Datenbank zugreifen. Der PC wird also selbst zu seinem eigenen Server. Diese Option wird benutzt, wenn ClassiX nur auf einem einzigen PC benutzt werden soll.
  • Serverinstallation: Es ist ein Server im Netzwerk vorhanden, auf dem der ClassiX-Datenbankserver installiert ist. Im weiteren Verlauf des Setups wird nach dem Netzwerkpfad zu diesem Server gefragt.

Geben Sie ein Verzeichnis ein, in dem sowohl das ClassiX System, als auch die ClassiX Dokumentation, also die "Infothek", installiert werden.

2. Optionale Komponenten installieren Im Unterverzeichnis Inst der CD befinden sich die Installationsdateien für
weitere optionale Anwendungen, die die Bearbeitung von Daten in einigen Bereichen erleichtern können aber nicht zwingend installiert werden müssen: (in den nächsten Zeilen beschrieben)
2.1. VarChart installieren Kostenpflichtig!

Das genaue Vorgehen ist in der Installationsanleitung für Varchart auf dieser CD zu finden

Da es sich um ein optionales kostenpflichtiges Tool handelt, können Sie selbst entscheiden, ob Sie dieses graphische Aufbereitungstool nutzen möchten, oder nicht. Wenn ja, ist die genaue Beschreibung zur Lizenzierung ebenfalls in der Dokumentation enthalten.
Es ermöglicht die graphische Terminierung von Fertigungsaufträgen, sowie die graphische Anzeige des Firmen-Organigramms.

Die Installation / Lizenzierung ist sehr zu empfehlen.

2.2. XMLEdt installieren Kostenlos

Auch hierfür gibt es eine Installationsanleitung für XMLEdit auf dieser CD.

XML Edit wird benutzt, um Formeln auf Wunsch farbig und übersichtlich umgebrochen darstellen zu können

2.3. WDDX installieren Kostenlos

Diese Komponente dient zur Abfrage der Umstatzsteuer-ID Nummer

Es gibt auch hier eine Dokumentation zur WDDX Komponente

Zur Installation starten Sie als Administrator die Datei install.bat. Falls Probleme auftreten sind Hinweise in der
oben genannten Dokumentation enthalten.

Problembehebung nach der Installation

Sollte die Installation auf Betriebssystemen ab Windows VISTA nicht funktioniert haben, können folgende Punkte kontrolliert werden:


Der installierte ClassiX® Programmordner

Nach der Installation sind folgende Verknüpfungen im ClassiX® Programmordner zu finden :

  1. ClassiX® Evaluation: Evaluationssystem mit bereits vorhandenen Musterdaten, die Sie beliebig erweitern können, oder anhand derer Sie bereits alle Geschäftsprozesse mit Hilfe der ClassiX® Videothek ausprobieren können. Dieses System soll Sie auch in Zukunft als Referenzsystem zu Ihrer dann eigenen Datenbank begleiten. Nach der Installation von ClassiX® können Sie dieses Evaluationssystem direkt aus dem ClassiX® Programmordner heraus starten.
  2. ClassiX® StartUp: StartUp System, in dem alle notwendigen Formulare, Berichte, Geschäftsprozess Definitionen, Verbuchungsregeln, usw. vorhanden sind. Diese Datenbank  "MyDatabase.cxd" ist Ihr neues ERP System, mit dem Sie sofort starten können. In der ClassiX® Infothek finden Sie eine Schritt für Schritt Anleitung zur Konfiguration Ihres Systems und Erfassung Ihrer Stammdaten.  Auch dieses System können Sie nach der Installation von ClassiX® direkt aus dem ClassiX® Programmordner heraus starten.
  3. ClassiX® Infothek: Die ClassiX® Infothek stellt eine sehr umfangreiche Dokumentation dar, die auch aus dem laufenden Programm an jeder Stelle kontextsensitiv über die Taste F1 aufgerufen werden kann.
  4. ClassiX® Schnellstart: Diese Seite der Dokumentation.


Erste ausgewählte Geschäftsprozesse im ClassiX Evaluationssystem

Um einmal sehen zu können, wie das System sich verhält, ist es hilfreich, zu allererst ein paar einfache Geschäftsprozesse im ClassiX® Evaluationssystem durchzuspielen. Hierfür werden für einige ausgewählte Bereiche Beispiele und Anregungen gegeben. Alle hier aufgeführten Beispiele beziehen sich auf die ClassiX® Evaluations Datenbank:

Vorgang Beschreibung
Anmelden am System Als Benutzer geben Sie bitte cx mit Passwort cx ein. Der voreingestellte Mandant ClassiX Maschinenbaugesellschaft hält das umfangreichste Datenvolumen. Die anderen Mandanten sind ebenfalls voll funktionsfähig und gehören zu einem MultiSite Szenario.
Aufrufen Kundenaufträge Bitte gehen Sie in das Menü Tätigkeiten/Verkauf und wählen dort den Programmpunkt Auftrag aus. Alternativ können Sie über die Toolbar gehen  Geben Sie im Feld der Nummer die Zahl 1 ein und bestätigen mit Enter. Der Auftrag 000001 wird gesucht und angezeigt.
Auftragsstruktur Im Kundenauftrag wechseln Sie auf den Fensterreiter "Positionen". Es wird der Auftrag als Baum angezeigt, den Sie nun aufklappen können, um die Auftragsstruktur einsehen und bearbeiten zu können.
Der Auftrag enthält eine Auftragsgruppe (A Pumpen) und unterhalb dieser Gruppe eine Auftragsposition über das Teil "PU - Pumpe".
Vertriebliche Freigabe Geben Sie die Auftragsposition vertrieblich frei, indem Sie diese mit einem Doppelklick öffnen und auf der Positionsmaske den Knopf  "Freigabe Vertrieb" anklicken.
Nach der Bestätigung einer Sicherheitsabfrage wechselt die Position in den Dispositionsstatus "Lagerreservierung", da das Teil standardmäßig lagergeführt ist und es erscheint eine Hinweismeldung, dass noch kein Liefer- bzw. Bereitstellungsdatum eingegeben wurde.
Diese können nun nachgetragen werden, planen Sie ein Datum in ca. zwei Wochen von heute an.
Verfügbarkeitscheck Klicken Sie nun in der Toolbar auf den Knopf ("Dispobewegungen anzeigen"). Es öffnet sich die Materialbedarfsprognose des Teils.

Hier kann man wichtige Dispositionseinstellungen des Teils, sowie geplante Zu- und Abgänge einsehen. In der unteren Liste sehen wir die Auftragsposition, die einen Lagerabgang von 10 Stück darstellt. Die zum Termin des Auftrags errechnete Lagermenge ist zu gering, deshalb wird in der Liste das rote Kästchen auf der Auftragsposition angezeigt.

Umgehen des Materialengpasses

Jetzt gibt es die Möglichkeit, zuerst einmal Ware fürs Lager zu bestellen um das Lager aufzufüllen und anschließend vom Lager wieder die benötigten Menge für unsere Auftragsposition zu entnehmen.

Ein etwas eleganterer und kürzerer Weg ist aber, das Material entweder direkt für die Kundenauftragsposition zu bestellen, oder, wenn möglich, selbst zu fertigen.

Flexible Disposition Wir schließen das so genannte Dispokonto (Materialbedarfsprognose) und stehen wieder auf der Auftragsposition.

Da wir das Teil jetzt nicht mehr vom Lager entnehmen wollen, müssen wir die Technische Abteilung und/oder die Disposition (Einkauf - Fertigung) für die Beschaffung des Teils hinzuziehen. Dafür klicken wir auf den Toolbarknopf den   Knopf (Freigabe Technik), worauf hin sich ein kleines Fenster öffnet - das so genannte technische Freigabefenster. Auf diesem Fenster werden ein paar Informationen zu dem Teil und seiner Disposition angezeigt. Es bietet die Möglichkeit, die Disposition des Teils über einen frei wählbaren Weg zu starten.

Technische Freigabe, Starten der Disposition

Über das Menü "Bearbeiten-->Fertigungsstückliste-->Auflösen" des Fensters "Freigabe Technik" erzeugen wir nun eine Fertigungsstückliste. Damit legen wir die Disposition dieser Auftragsposition fest: Sie soll gefertigt werden.

Bei der Auflösung der Fertigungsstückliste werden aus allen bedingten Stücklistenpositionen der Stammstückliste des Teils die für das eingestellte Sachmerkmal (LEISTUNG_MOTOR=3.3KW) gültigen Unterpositionen herausgesucht (aufgelöst). Mehr zum Thema Fertigungsstücklisten in der Infothek.

Wird jetzt der Knopf "Freigeben" am unteren Fensterrand betätigt, so schließt sich das Fenster und auf der Auftragsposition können wir den geänderten Status "Stückliste freigegeben" sehen, der die Fertigung veranlasst, die Teile für diese Auftragsposition zum geplanten Termin zu fertigen. (Siehe Zeile Teiledisposition in dieser Tabelle für weitere Informationen).

Soll die Position nun aber nicht gefertigt, sondern bestellt werden, so wird über das Menü des technischen Freigabefensters "Bearbeiten-->Bedarfsanforderung-->Erstellen" ausgewählt. Nach anschließender Freigabe steht der Auftragspositionsstatus auf "Bestellanforderung" und der Einkauf findet die Bedarfsanforderung vor.

Mehr finden Sie in der Geschäftsprozessbeschreibung für Bestellteile

Teiledisposition Wurde für diese Auftragsposition nun die Stückliste aufgelöst und die technische Freigabe erteilt, so findet die Fertigung diese Auftragsposition in der Liste der freigegebenen Auftragspositionen wieder. Sie geht folgendermaßen vor:

Über das Hauptmenü "Tätigkeiten-->Fertigung-->Teiledisposition" wird ein Fenster geöffnet, in dem eine Liste zu sehen ist, die mit zu fertigenden Auftragspositionen gefüllt werden kann - die Teiledisposition. Hierbei ist zu beachten, dass alle Auftragspositionen, die zusammen in der Liste stehen, in einem Fertigungsauftrag zusammen gefertigt werden, das heißt, wenn mehrere Auftragspositionen gleiche Unterkomponenten erhalten, erhöht sich die Gesamtmenge und es gibt für die Unterkomponente nur einen Fertigungsauftrag über die Gesamtmenge.

Um nun die Aufträge auszuwählen, wird der Auftragsknopf über der Liste angeklickt, es öffnet sich eine Suchliste, die alle Auftragspositionen finden kann, die im Status "Stückliste freigegeben" stehen.

Lösen Sie die Suche aus, indem Sie einfach im Nummernfeld die 000000 stehen lassen und in diesem Feld mit der Enter Taste bestätigen.

Es erscheint unsere soeben freigegebene Auftragsposition, die nun markiert und entweder mit der Maus in die Dispositionsliste hineingezogen oder durch ein Anklicken des OK Knopfes in die Liste übernommen wird.
Das Ziehen mit der Maus von Objekten wir übrigens durchgängig im ClassiX® System unterstützt (Drag&Drop)

Aufgelöste Stückliste betrachten / verändern Ist die Auftragsposition nun im Teiledispositionsfenster zu sehen, können wir uns einmal die aufgelöste Stückliste dieser Auftragsposition ansehen. Dafür markieren wir die Auftragsposition und klicken in der Toolbar den Knopf (Beleghistorie).

Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem wir den Auftrag wieder finden. Er zeigt uns die bislang erfolgte "Kette" der Disposition der Auftragsposition an. An erster Stelle sehen wir, das dieser Auftrag aus einem Angebot entstanden ist. Dieses kann über einen Doppelklick geöffnet werden. Weiter können wir den Auftrag mit dem kleinen + Zeichen aufklappen und sehen die aufgelöste Stückliste. Diese kann ebenfalls mit einem Doppelklick geöffnet werden. In der aufgelösten Stückliste sieht man nun genau, aus welchen Komponenten die Pumpe aufgebaut ist, und welche Mengen sie  und ihre Unterteile benötigen werden.

Von hier aus kann man ebenfalls in die konstruktive und dispositive Sicht der Stückliste gelangen, worauf hier aber nicht weiter eingegangen werden soll. Hierzu mehr in der Dokumentation der "Montagestücklisten".
Erstellen der Teileanforderung (Gozintographen)

Wir schließen die aufgelöste Stückliste wieder und gelangen zurück in die Teiledisposition.

Nun kann die Teileanforderung (der Gozintograph) für die Auftragsposition erstellt werden, welche uns dann die Möglichkeit bietet, alle benötigten Teile, die die aufgelöste Stückliste beinhaltet, auf unterschiedliche Weise mit unterschiedlichen Terminen zu disponieren. Hierfür benutzen wir den Menüeintrag "Bearbeiten-->Gozintograph-->Erstellen". Die Teileanforderung wird erstellt und automatisch terminiert.

Achtung:
Sollten Sie die Zusatzsoftware VarChart und XGantt nicht lizenziert und installiert haben, stellen Sie bitte vor der Erstellung des Gozintographen über das Optionenfenster (übers Menü öffnen) der Teiledisposition in der Lasche Terminierung die Terminierungsart "Automatisch (nicht graphisch)" ein! Dies kann später als Standardoption festgelegt werden, sollten Sie sich gegen diese Zusatztools entscheiden.

Graphische Terminierung Wurde die graphische Terminierung ausgewählt, so ist eine graphische Darstellung der Einzelteile und Komponenten zu sehen. Übernehmen Sie die Termine über das Menü "Bearbeiten-->Projekt aktualisieren". Das Planungsfenster wird geschlossen und die erstellte und nun terminierte Teileanforderung ist zu sehen.
Teileanforderung

Auf der Teileanforderung können nun alle benötigten Teile mit ihrer Standarddispositionsart und Durchlaufzeit eingesehen werden.

Die Termine wurden als Vorschlag aufgrund des Bereitstellungstermins und der einzelnen Durchlaufzeiten ermittelt. Kapazitätsengpässe und eventuelle arbeitsfreie Tage von einzelnen Arbeitsbereichen wurden berücksichtigt.

Sollen alle Teile standardmäßig disponiert werden, kann nun die komplette Teileanforderung in einem frei gegeben werden, wodurch sich die Fertigungsaufträge, Lagerreservierungen und Bedarfsanforderungen generieren (Menüpunkt: "Bearbeiten-->Weiterverarbeitung-->Teileanforderung freigeben"). Alle hierdurch entstandenen Bedarfe können nun in den entsprechenden Materialbedarfsprognosen eingesehen werden (Selektieren einer Zeile und Drücken des Knopfes). Der Fertigungsauftrag und die Bedarfsanforderung stellen hier nun einen Materialzugang dar, der den Bedarf, der ebenfalls durch die Teileanforderungspositionen zu sehen ist, deckt.

Weiterführende Informationen erhalten Sie in der Geschäftsprozessdokumentation für Fertigungsteile

Terminierung Auch nach einer Weiterverarbeitung können Fertigungsarbeitspläne und die gesamte Teileanforderung umterminiert werden. Hierfür kann die automatische Terminierung der Teilenforderung benutzt werden. Sie bietet diverse Einstellungsmöglichkeiten wie das automatische Umgehen von Kapazitäts-Engpässen (die über die Kapazitätsauslastung (Auswertung-->Fertigung-->Kapazitätsauslastung) eingesehen werden können) nach wählbaren Automatismen.

Die hier aufgeführten Beispiele sind nur Teile des Gesamtprozesses. Für eine weitere Beschreibung bis zur Bereitstellung konsultieren Sie bitte die Geschäftsprozessbeschreibungen.

Interessante Links in die Dokumentation von ClassiX