Inventur

• Beschreibung
• Funktionalität
• Verwandte Themen
• Technische Dokumentation

Beschreibung

Dieses Modul unterstützt die Erfassung von laufenden Inventuren (sog. Bestandskorrekturen) sowie Jahres-Inventuren in Form einmaliger oder permanenter Inventur. Da eine Inventur ein Vergleich/eine Kontrolle der (Buch-)Bestände im DV-System mit den tatsächlichen Beständen im Lager darstellen soll, werden Inventuren zunächst aus Daten der EDV generiert. Hierbei gibt es vier verschiedene Möglichkeiten:

1. Auswahl nach Lagerplätzen: Hierbei werden alle Teile, die Bestände an den ausgewählten Lagerplätzen haben oder mal hatten, in den Inventurbeleg mit den entsprechenden Buchbeständen übernommen. Eine permanente Inventur wird über diese Auswahl und Anwahl der erweiterten Selektion von Lagerplätzen durchgeführt.
2. Auswahl nach Teilen: Hierbei werden alle definierten Lagerplätze (mit oder ohne Bestand) der ausgewählten Teile in den Inventurbeleg mit den entsprechenden Buchbeständen übernommen.
3. Auswahl nach Teilen und Lagerplätzen: Hier können einzelnen Teilen neue, d.h. bisher unbebuchte Lagerplätze - daher auch zunächst ohne Buchbestand - zugewiesen werden.
4. Auswahl nach Lagerplatzteilekonten nach letztem Inventurdatum - Es öffnet sich ein Suchfenster, in dem ein Datum eingegeben und Lager ausgewählt werden können. Das System sucht dann entweder von allen selektierten Lagern, oder, wenn keines selektiert wurde von allen Lagern die Lagerplatzteilekonten heraus, für die seit dem eingegebenen Datum keine Inventur mehr gebucht wurde und legt diese sofort in der Inventur an.

Bei der Auswahl gilt generell: Ist ein Teil ungültig, hat aber noch Bestand auf einem seiner Lagerplätze, wird es in die Inventur mit aufgenommen. Wenn keine Lagermenge vorhanden ist, wird ein ungültiges Teil nicht in die Inventur einbezogen.

Nach Erstellen des Inventurbeleges kann eine Zählliste gedruckt werden, mit der im Lager dann die eigentliche Zählung oder Inventur vorgenommen werden kann. Sind die tatsächlichen, gezählten Bestände in die Zählliste eingetragen worden, werden diese anschließend im Inventurbeleg erfasst.

Nach Abgleich der Zähl- und der EDV-Buchbestände wird der Inventurbeleg verbucht. Je nachdem ob man eine Bestandskorrektur wünscht oder nicht wird entweder nur der Differenzbetrag gebucht oder es wird darüber hinaus die Zählmenge als Inventurmenge mit Datum im System gespeichert. Gebuchte Inventuren können nicht mehr nachträglich editiert werden.

Beim Buchen wird das Buchen der Positionen in Einzelschritte aufgeteilt. Dies ist bei sehr langen Inventuren über viele Teile nötig, da sonst die Datenbank zu lange für andere Benutzer blockiert ist.
Bricht das Buchen ab, kann es vorkommen, dass einzelne Positionen bereits ordnungsgemäß verbucht wurden, andere jedoch noch nicht. Man erkennt die vollständige Inventurbuchung wie gewöhnlich am Buchungsdatum auf dem Inventur-Kopfbeleg und dem gesperrten Buchen Knopf. Solange dieser nicht gesperrt ist, ist die Inventur nicht vollständig gebucht.

Funktionalität

• Eingabefenster
• Positionsfenster
• Listenfenster
• Selektionsfenster

Eingabefenster

Dieses Fenster dient der Pflege von Inventuren. Sie können eine Inventur auswählen, in dem Sie im Feld Nummer die gewünschte Nummer eingeben und mit RETURN bestätigen. Wenn Sie das Listenfenster aufrufen wollen, dann können Sie den Menüpunkt "Suchen" auswählen.

Es gibt zwei Ansichten:

1. Inventur
2. Zählliste

Die Zählliste verbirgt alle Felder, die den aktuellen Bestand im ClassiX^®-System darstellen, damit das Zählergebnis nicht von der Sollmenge beeinflusst wird. Dazu gehören:

• Sollmenge
• Abweichung
• Prozent
• Wer per
• Bewertung
• Differenz

Beim Buchen werden automatisch alle Summen berechnet.

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Neue Inventur anlegen
	Änderungen speichern
	Drucken
	Teil anzeigen
	Bestellartikel anzeigen
	Lagerbestand anzeigen
	Lagerbewegungen anzeigen
	Dispo-Bewegungen anzeigen
	Logistik-Konto anzeigen
	Notizen anlegen/bearbeiten
	Berechne Gesamtwert
	Alle Werte in die Zwischenablage kopieren

Positionsfenster

Dieses Fenster dient der Pflege von Inventurdaten. Sie können die Inventur am Schnellsten erfassen, wenn Sie eine Position eingeben und dann mit den Pfeiltasten zur nächsten / vorherigen Position springen. Die Daten werden beim Wechseln automatisch gespeichert. Wenn Sie den Knopf Schließen auswählen, dann wird nur die Änderung der letzten Position verworfen.

Listenfenster

Dient der Auflistung der Inventuren.

Toolbar

Symbol	Beschreibung
	Neue Inventur anlegen
	Inventur bearbeiten
	Inventur löschen
	Inventur drucken
	Notizen anlegen/bearbeiten
	Alle Inventuren in die Zwischenablage kopieren

Selektionsfenster

Dieses Fenster dient der Selektion einer Inventur.

Verwandte Themen

• Index
• Lager
• Lagerbestandsliste / -bewertung
• Lagerkonto
• Lagerplatz
• Teilestamm
• Übersicht Lager
• Wareneingang
• Warenentnahme
• Warenumlagerung
• Warenzugang

Technische Dokumentation

• Übersicht
• Implementation
• Qualitätssicherung

• Inventur Basismodul
  • Inventur Editiermodul
  • Inventur Selektionsmodul

Übersicht

Inventur Basismodul

Modulname

inventry.mod

Klassen

CX_INVENTORY

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Inventur Editiermodul

Modulname

invenedt.mod

Klassen

CX_INVENTORY

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Inventur Selektionsmodul

Modulname

invensel.mod

Klassen

CX_INVENTORY

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.