Warenentnahme oder Bereitstellung (Lager)
Die Warenentnahmebelege zählen in der Lagerstatistik einen Verbrauchswert "consumed.quantity" hoch, wenn folgende Bedingung erfüllt ist:
Quell-Lager ist Lager des Hauptmandanten und Lager ist dispositiv (Häkchen "keine Disposition" ist NICHT gesetzt)
Diese Menge (consumed.quantity) wird für die Sicherheitsbestandsberechnung benutzt (Ersatzteilgeschäft).
Dieses Fenster dient der Pflege von Warenentnahmen. Sie können ein Warenentnahme auswählen, in dem Sie im Feld Nummer die gewünschte Nummer eingeben und mit RETURN bestätigen. Wenn Sie das Listenfenster aufrufen wollen, dann können Sie den Menüpunkt "Suchen" auswählen.
Sie können einen neue Warenentnahme erzeugen, indem Sie den OK-Knopf betätigen. Nummer, Datum und Mitarbeiter werden automatisch initialisiert.
Mit dem Button ‚Einfügen’ können Sie nun Positionen anlegen. Es öffnet sich das Fenster des Teilestammes, aus dem Sie das zu entnehmende Teil selektieren und über einen Doppelklick in das Fenster ‚Warenentnahmeposition’ übernehmen können.
Die Daten aus dem Teilestamm werden mit in das Fenster übernommen. Im Feld ‚Entnahmemenge’ geben Sie die tatsächlich entnommene Menge ein.
Ist ein Häkchen im Feld "Alternativteil / Menge" gesetzt, so kann ein
Bedarf mit einem anderen Teil und mit einer anderen Menge komplett
bereitgestellt werden.
Dies ist praktisch, wenn man für eine Auftragsposition ein Teil entnehmen will,
welches es aber nicht mehr gibt (das Teil ist ungültig), es aber ein
Austauschteil gibt, welches kompatibel ist. Nun kann die Entnahme für das
kompatible Teil erstellt werden. Durch das Häkchen "Alternativteil /
Menge" ist die Auftragsposition anschließend bereitgestellt. Ist der Haken nicht
gesetzt, so geht das System davon aus, dass es sich um eine zusätzliche Entnahme
für den Auftrag handelt, wodurch der Bedarf noch nicht gedeckt ist.
Beispiel: Für einen Fertigungsauftrag sollten 15 Nägel entnommen werden. Jetzt wird aber kurzerhand entschlossen, die Befestigung mit einem Meter doppelseitigem Klebeband zu realisieren. Es kann einfach eine Materialentnahme von 1m doppelseitigem Klebeband für diese Teileanforderungsposition mit dem Häkchen "Alternativteil / Menge" erstellt und gebucht werden. Der Bedarf von 15 Nägeln wird dann ausgebucht.
Über den Button ‚Einfügen’ können Sie das Teil einem Auftrag zuordnen, in dem Sie über die Auftragsnummer die entsprechende Position auswählen und in das Feld ziehen.
Mit dem Button ‚Entfernen’ können Sie diese Positionen jederzeit wieder löschen. Mit ‚OK’ speichern Sie Ihre Daten ab und über den ‚Schließen’-Button kehren Sie in das Fenster ‚Warenentnahme’ zurück.
Sie können jetzt weitere Positionen anlegen oder mit dem ‚Buchen’-Button den Beleg abschließen. In diesem Fall wird die Warenentnahme auf dem Lagerkonto verbucht und der aktuelle Bestand neu errechnet.
Sollten Sie nach dem Buchen bemerken, dass Sie sich verbucht haben, können Sie den entsprechenden Beleg erneut aufrufen und die Entnahmemenge jederzeit über den Menüpunkt ‚Bearbeiten – Mengen auf selektieren Positionen auf Null setzen’ auf die Menge Null oder direkt in der Position auf die richtige Menge abändern und neu buchen. Der Lagerbestand wird dann wieder neu berechnet.
Lagerplatz
Wird ein Teil in die Warenentnahmeposition gezogen, so wird als Lagerplatz der Hauptlagerplatz des Teils in den Beleg übernommen. Gibt es keinen Hauptlagerplatz am Teil, so wird die Lagerauswahlliste auf dem Warenentnahmebeleg mit allen Lagerplätzen des Teils, auf denen einmal eine Bewegung stattgefunden hat, gefüllt. Der erste Eintrag wird dann selektiert und als Standard vorgegeben.
Kostenstelle
Über das Häkchen Kostenstelle ist es jederzeit möglich, auch eine Fertigungsstücklistenentnahme einer Kostenstelle zuzuordnen. Dies ist zum Beispiel denkbar, wenn auf der Baustelle ein bestimmtes Teil von einem eigenen Mitarbeiter einer bestimmten Kostenstelle kaputt gemacht wurde. Dann kann diese Kostenstelle gezielt mit der Wiederbeschaffung dieses Teils belastet werden.
Kostenträger
Es gibt die Möglichkeit, eine Entnahme einem Kostenträger zu belasten, dies ist beispielsweise der Fall, wenn ein Interessent ein Muster eines Teils zur Anschauung vorab erhalten möchte. In diesem Fall gibt es noch keinen Auftrag, an den man nun diese Kosten knüpfen könnte. Hier bietet es sich nun an, schon mal ein Projekt (Kostenträger) für diesen Interessenten anzulegen, in dem alle Kosten gesammelt werden. Der Kostenträger kann bei Nichtgefallen des Teils durch eine Wareneinlagerung entlastet werden.
Soll eine Materialentnahme dazu benutzt werden, eine Eigenbeistellung auf
der Stufe 0 eines Kundenauftrags zu planen, so muss für diese
Materialentnahme ein Eigenbeistellungsbeleg erstellt werden. Dies ist
über die Materialentnahmeposition direkt über den Toolbarknopf
möglich.
Das Teil, die Menge und die Beschreibung werden übernommen.
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | - |
| : Position | - |
| : : Einfügen | Warenauslagerungsposition einfügen |
| : : Ändern | Warenauslagerungsposition bearbeiten |
| : : Löschen | Warenauslagerungsposition löschen |
| : Einheiten prüfen | Einheiten werden überprüft |
| : Mengen auf selektierten Positionen auf Null setzen | Die Mengen der ausgewählten Positionen wird auf Null gesetzt |
| : Löschen | - |
| : : Diesen Beleg | Aktuellen Beleg löschen |
| : : Alle ungebuchten Belege ohne Positionen | Alle ungebuchten Belege ohne Positionen löschen |
| - | |
| : : Mit OLE im Vordergrund | |
| : : Mit OLE im Hintergrund | |
| : Schließen | Fenster schließen |
| Suchen | Listenfenster aufrufen |
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
|
|
Neue Warenauslagerung anlegen |
|
|
Warenauslagerung speichern |
|
|
Warenauslagerung drucken |
|
|
Drucken, Fax, Email... |
|
|
Teil anzeigen |
|
|
Bestellartikel anzeigen |
|
|
Lagerbestand anzeigen |
|
|
Lagerbewegungen anzeigen |
|
|
Dispo-Bewegungen anzeigen |
|
|
Logistik-Konto anzeigen |
| Beleghistorie anzeigen | |
|
|
Notizen anlegen/bearbeiten |
|
|
Alle Positionen in die Zwischenablage kopieren |
|
|
Für die selektierten Entnahmepositionen wird anhand der Auftragsvorgänger ein Lieferschein erzeugt. Hierbei können derzeit nur Positionen in einem Lieferschein zusammengefasst werden, die aus dem gleichen Auftrag stammen. |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Warenauslagerungsbelegnummer |
| Gebucht | Buchungsdatum |
| Datum | Erfassungsdatum |
| Mitarbeiter | Vorgabe: angemeldeter Benutzer |
| Statistikperiode | Die Statistikperiode in die der Beleg gebucht wird. Es kann nur in gestartete Perioden gebucht werden. Bestehende Belege lassen sich nur innerhalb von gestarteten Perioden ändern. |
| Positionen | Liste der eingefügten Positionen |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Selektionsfenster der Mitarbeiter aufrufen |
| Statistikperiode | Dient zur Auswahl der Statistikperiode |
| Einfügen | Neue Position im Positionsfenster anzeigen. |
| Entfernen | Die selektierte Position wird gelöscht. Positionen gebuchter Warenentnahmen können nicht mehr gelöscht werden, aber Sie können die Entnahmemenge auf 0 setzen. |
| OK | Änderungen an der Warenauslagerung werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt. |
| Neu | Das Eingabefenster wird geleert. |
| Buchen | Die angezeigte Warenauslagerung wird gebucht. |
| Schließen | Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken. |
Warenauslagerungen können einen Kostenträger zugeordnet werden.
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | - |
| : Entnahme für | Warenentnahmen können einen Kostenträger zugeordnet werden. Es wird automatisch das entsprechende Selektionsfenster geöffnet. |
| : : Kostenstelle | |
| : : Kostenträger | |
| : : Auftrag | |
| : : Auftrags-Position | |
| : : Lagerauftrag | |
| : : Lagerauftrags-Position |
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
|
|
Materialentnahme speichern |
|
|
Materialentnahmeposition drucken |
|
|
Materialentnahme öffnen |
| Beleghistorie anzeigen | |
|
|
Notizen anlegen/bearbeiten |
|
|
Teil anzeigen |
|
|
Lagerbestand anzeigen |
|
|
Lagerbewegungen anzeigen |
|
|
Dispo-Bewegungen anzeigen |
|
|
Eigenbeistellung erstellen |
|
|
Reklamationsbeleg erstellen |
|
|
Logistik-Konto anzeigen |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Positionsnummer, wird automatisch vergeben |
| Teil | - |
| : Teil | Teilestamm |
| : alternative Teilmenge | |
| : Beschreibung | Teilebeschreibung |
| : Attribute | Attribute des Teils |
| Lager | - |
| : Lager | Lagerplatz |
| Belegdaten | - |
| : Entnahmemenge | Entnommene Menge, darf von der Sollmenge abweichen |
| : Sollmenge | Nur für Bereitstellung (Lager); Menge, die entnommen werden sollte; Vorgabe für Entnahmemenge |
| : Standardpreis | |
| : Preis | Preis zum Zeitpunkt der Warenentnahme |
| Bedarf | - |
| : Interner Bedarf | |
| : Kostenstelle | |
| : Entnahmegrund |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| Teil | Selektionsfenster für Teilestämme aufrufen |
| Kostenstelle | Selektionsfenster für Kostenstellen aufrufen |
| Einfügen | Selektionsfenster für Auftragspositionen aufrufen |
| Entfernen | Selektierte(n) Auftrag/Auftragsposition entfernen |
| OK | Änderungen an der Warenauslagerungsposition werden gespeichert. |
| Neu | Das Eingabefenster wird geleert. |
| Schließen | Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken. |
Dient der Auflistung der Warenauslagerungen.
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | - |
| - | |
| : : Mit OLE im Vordergrund | |
| : : Mit OLE im Hintergrund |
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
|
|
Neue Warenauslagerung anlegen |
|
|
Warenauslagerung bearbeiten |
|
|
Warenauslagerung löschen |
|
|
Warenauslagerungsliste drucken |
|
|
Drucken, Fax, Email... |
|
|
Notizen |
|
|
Alle Warenzugänge in die Zwischenablage kopieren |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Warenauslagerungsnummer |
| Datum | Datum der Warenauslagerung |
| Bearbeiter | Zuständiger Bearbeiter des Belegs |
| Gebucht | Buchungsdatum |
| Statistikperiode | Statistikperiode |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | Die aktuelle Warenauslagerung wird im Eingabefenster angezeigt. |
| Neu | Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet. |
| Löschen | Die ausgewählte Warenauslagerung wird gelöscht. |
| Schließen | Das Fenster wird geschlossen. |
Dieses Fenster dient der Selektion einer Warenauslagerung.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Warenauslagerungsnummer |
| Datum | Datum der Warenauslagerung |
| Bearbeiter | Zuständiger Bearbeiter des Belegs |
| Gebucht | Buchungsdatum |
| Statistikperiode | Statistikperiode |
| Knopf | Beschreibung |
|---|---|
| OK | Die selektierte Warenauslagerung wird übernommen. |
| Schließen | Die Selektion wird abgebrochen. |

stowdraw.mod
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
| Message | Parameter | Funktion | Security |
|---|---|---|---|
| STOCK_WITHDRAWAL_CHANGED | Warenentnahme-Objekt | Warenentnahme wurde geändert | |
| STOCK_WITHDRAWAL_CREATED | Warenentnahme-Objekt | Warenentnahme wurde erzeugt | |
| STOCK_WITHDRAWAL_DELETED | Warenentnahme-Objekt | Warenentnahme wurde gelöscht |
| Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
|---|---|---|---|
| EDIT_STOCK_WITHDRAWAL | NULL oder Warenentnahme-Objekt | Eingabefenster für Warenentnahme aufrufen | Warenentnahme-Editiermodul |
stowdedt.mod
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
| Message | Parameter | Funktion | Security |
|---|---|---|---|
| APPEND_STOCK_WITHDRAWAL | |||
| APPEND_STOCK_WITHDRAWAL_ITEM | |||
| COMMENT_CHANGED | Objekt | Kommentar wurde geändert | |
| COST_CENTER_SELECTED | Kostenstellen-Objekt | Kostenstelle wurde selektiert | |
| EDIT_STOCK_WITHDRAWAL | NULL oder Warenentnahme-Objekt | Eingabefenster für Warenentnahme aufrufen | |
| EDIT_STOCK_WITHDRAWAL_ITEM | Warenentnahmepositions-Objekt | Positionsfenster für Warenentnahmepositionen aufrufen | |
| EMPLOYEE_SELECTED | Mitarbeiter-Objekt | Mitarbeiter wurde selektiert | |
| ITEM_SELECTED | Teilestamm-Objekt | Teilestamm wurde selektiert | |
| LIST_STOCK_WITHDRAWAL | Collection Warenentnahme-Objekte oder NULL | Listenfenster für Warenentnahme aufrufen | |
| LOAD_STOCK_WITHDRAWAL | Warenentnahme importieren | ||
| ORDER_ITEM_SELECTED | Auftragspositions-Objekt | Auftragsposition wurde selektiert | |
| ORDER_SELECTED | Auftrags-Objekt | Auftrag wurde selektiert | |
| STOCK_ORDER_SELECTED | Lagerauftrags-Objekt | Lagerauftrag wurde selektiert | |
| STOCK_WITHDRAWAL_CHANGED | Warenentnahme-Objekt | Warenentnahme wurde geändert | |
| STOCK_WITHDRAWAL_CREATED | Warenentnahme-Objekt | Warenentnahme wurde erzeugt | |
| STOCK_WITHDRAWAL_DELETED | Warenentnahme-Objekt | Warenentnahme wurde gelöscht | |
| STOCK_WITHDRAWAL_ITEM_CHANGED | Warenentnahmepositions-Objekt | Warenentnahmeposition wurde geändert | |
| STOCK_WITHDRAWAL_REGISTER_UNIT_TABLE |
| Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
|---|---|---|---|
| APPEND_STOCK_WITHDRAWAL_ITEM | |||
| ASK_YES_NO | |||
| COST_CENTER_SELECTED | Kostenstellen-Objekt | Kostenstelle wurde selektiert | |
| EDIT_COMMENT | Objekt | Eingabefenster für Kommentar aufrufen | Kommentar-Editiermodul |
| EDIT_ITEM | NULL oder Teilestamm-Objekt | Eingabefenster für Teilestamm aufrufen | Teilestamm-Editiermodul |
| EDIT_PURCHASE_ITEM | NULL oder Einkaufsartikel-Objekt | Eingabefenster für Einkaufsartikel aufrufen | Einkaufsartikel-Editiermodul |
| EDIT_STOCK_ACCOUNT | |||
| EDIT_STOCK_WITHDRAWAL | NULL oder Warenentnahme-Objekt | Eingabefenster für Warenentnahme aufrufen | Warenentnahme-Editiermodul |
| EDIT_STOCK_WITHDRAWAL_ITEM | Warenentnahmepositions-Objekt | Positionsfenster für Warenentnahmepositionen aufrufen | Warenentnahme-Editiermodul |
| ITEM_SELECTED | Teilestamm-Objekt | Teilestamm wurde selektiert | |
| LIST_ITEM_STOCK_SUB_MONITORS | |||
| LIST_STOCK_WITHDRAWAL | Listenfenster für Warenentnahme aufrufen | Warenentnahme-Editiermodul | |
| SELECT_COST_CENTER | NULL oder Collection von Kostenstellen-Objekte, Empfänger der Antwort | Selektionsfenster für Kostenstellen aufrufen | Kostenstellen-Selektionsmodul |
| SELECT_DISPO_ACCOUNT_LOGGINGS | |||
| SELECT_EMPLOYEE_WITH_USER | NULL oder Collection Benutzer-Objekte, Empfänger der Antwort | Selektionsfenster für Benutzer aufrufen | Benutzer-Selektionsmodul |
| SELECT_ITEM | NULL oder Collection Teilestamm-Objekte, Empfänger der Antwort | Selektionsfenster für Teilestämme aufrufen | Teilestamm-Selektionsmodul |
| SELECT_ORDER | |||
| SELECT_ORDER_ITEM | |||
| SELECT_STOCK_LOGGINGS | |||
| SELECT_STOCK_ORDER | |||
| SHOW_PREVIEW | Widget | Druckvorschau | Druckvorschau |
| SHOW_TXN_HISTORY | |||
| STOCK_WITHDRAWAL_CHANGED | Warenentnahme-Objekt | Warenentnahme wurde verändert | |
| STOCK_WITHDRAWAL_CREATED | Warenentnahme-Objekt | Warenentnahme wurde erzeugt | |
| STOCK_WITHDRAWAL_DELETED | Warenentnahme-Objekt | Warenentnahme wurde gelöscht | |
| STOCK_WITHDRAWAL_ITEM_CHANGED |
stowdsel.mod
Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.
| Message | Parameter | Funktion | Security |
|---|---|---|---|
| SELECT_STOCK_WITHDRAWAL | Collection Warenentnahme-Objekte oder NULL, Empfänger der Antwort | Selektionsfenster für Warenentnahme aufrufen | |
| STOCK_WITHDRAWAL_CHANGED | Warenentnahme-Objekt | Warenentnahme wurde geändert | |
| STOCK_WITHDRAWAL_CREATED | Warenentnahme-Objekt | Warenentnahme wurde erzeugt | |
| STOCK_WITHDRAWAL_DELETED | Warenentnahme-Objekt | Warenentnahme wurde gelöscht |
| Message | Parameter | Funktion | Empfangs-Modul |
|---|---|---|---|
| EDIT_STOCK_WITHDRAWAL | NULL oder Warenentnahme-Objekt | Eingabefenster für Warenentnahme aufrufen | Warenentnahme-Editiermodul |
| STOCK_WITHDRAWAL_SELECTED | Warenentnahme-Objekt, Empfänger | Warenentnahme wurde selektiert |