Warenentnahme

Beschreibung

Warenentnahme oder Bereitstellung (Lager)

Die Warenentnahmebelege zählen in der Lagerstatistik einen Verbrauchswert "consumed.quantity" hoch, wenn folgende Bedingung erfüllt ist:

Quell-Lager ist Lager des Hauptmandanten und Lager ist dispositiv (Häkchen "keine Disposition" ist NICHT gesetzt)

Diese Menge (consumed.quantity) wird für die Sicherheitsbestandsberechnung benutzt (Ersatzteilgeschäft).

Funktionalität

Eingabefenster

Dieses Fenster dient der Pflege von Warenentnahmen. Sie können ein Warenentnahme auswählen, in dem Sie im Feld Nummer die gewünschte Nummer eingeben und mit RETURN bestätigen. Wenn Sie das Listenfenster aufrufen wollen, dann können Sie den Menüpunkt "Suchen" auswählen.

Sie können einen neue Warenentnahme erzeugen, indem Sie den OK-Knopf betätigen. Nummer, Datum und Mitarbeiter werden automatisch initialisiert.  

Mit dem Button ‚Einfügen’ können Sie nun Positionen anlegen. Es öffnet sich das Fenster des Teilestammes, aus dem Sie das zu entnehmende Teil selektieren und über einen Doppelklick in das Fenster ‚Warenentnahmeposition’ übernehmen können.

Die Daten aus dem Teilestamm werden mit in das Fenster übernommen. Im Feld ‚Entnahmemenge’ geben Sie die tatsächlich entnommene Menge ein. 

Ist ein Häkchen im Feld "Alternativteil / Menge" gesetzt, so kann ein Bedarf mit einem anderen Teil und mit einer anderen Menge komplett bereitgestellt werden.
Dies ist praktisch, wenn man für eine Auftragsposition ein Teil entnehmen will, welches es aber nicht mehr gibt (das Teil ist ungültig), es aber ein Austauschteil gibt, welches kompatibel ist. Nun kann die Entnahme für das kompatible Teil erstellt werden. Durch das Häkchen "Alternativteil  / Menge" ist die Auftragsposition anschließend bereitgestellt. Ist der Haken nicht gesetzt, so geht das System davon aus, dass es sich um eine zusätzliche Entnahme für den Auftrag handelt, wodurch der Bedarf noch nicht gedeckt ist.

Beispiel: Für einen Fertigungsauftrag sollten 15 Nägel entnommen werden. Jetzt wird aber kurzerhand entschlossen, die Befestigung mit einem Meter doppelseitigem Klebeband zu realisieren. Es kann einfach eine Materialentnahme von 1m doppelseitigem Klebeband für diese Teileanforderungsposition mit dem Häkchen "Alternativteil / Menge" erstellt und gebucht werden. Der Bedarf von 15 Nägeln wird dann ausgebucht.

Über den Button ‚Einfügen’ können Sie das Teil einem Auftrag zuordnen, in dem Sie über die Auftragsnummer die entsprechende Position auswählen und in das Feld ziehen. 

Mit dem Button ‚Entfernen’ können Sie diese Positionen jederzeit wieder löschen. Mit ‚OK’ speichern Sie Ihre Daten ab und über den ‚Schließen’-Button kehren Sie in das Fenster ‚Warenentnahme’ zurück. 

Sie können jetzt weitere Positionen anlegen oder mit dem ‚Buchen’-Button den Beleg abschließen. In diesem Fall wird die Warenentnahme auf dem Lagerkonto verbucht und der aktuelle Bestand neu errechnet. 

Sollten Sie nach dem Buchen bemerken, dass Sie sich verbucht haben, können Sie den entsprechenden Beleg erneut aufrufen und die Entnahmemenge jederzeit über den Menüpunkt ‚Bearbeiten – Mengen auf selektieren Positionen auf Null setzen’ auf die Menge Null oder direkt in der Position auf die richtige Menge abändern und neu buchen. Der Lagerbestand wird dann wieder neu berechnet. 

Lagerplatz

Wird ein Teil in die Warenentnahmeposition gezogen, so wird als Lagerplatz der Hauptlagerplatz des Teils in den Beleg übernommen. Gibt es keinen Hauptlagerplatz am Teil, so wird die Lagerauswahlliste auf dem Warenentnahmebeleg mit allen Lagerplätzen des Teils, auf denen einmal eine Bewegung stattgefunden hat, gefüllt. Der erste Eintrag wird dann selektiert und als Standard vorgegeben.

Kostenstelle

Über das Häkchen Kostenstelle ist es jederzeit möglich, auch eine Fertigungsstücklistenentnahme einer Kostenstelle zuzuordnen. Dies ist zum Beispiel denkbar, wenn auf der Baustelle ein bestimmtes Teil von einem eigenen Mitarbeiter einer bestimmten Kostenstelle kaputt gemacht wurde. Dann kann diese Kostenstelle gezielt mit der Wiederbeschaffung dieses Teils belastet werden.

Kostenträger

Es gibt die Möglichkeit, eine Entnahme einem Kostenträger zu belasten, dies ist beispielsweise der Fall, wenn ein Interessent ein Muster eines Teils zur Anschauung vorab erhalten möchte. In diesem Fall gibt es noch keinen Auftrag, an den man nun diese Kosten knüpfen könnte. Hier bietet es sich nun an, schon mal ein Projekt (Kostenträger) für diesen Interessenten anzulegen, in dem alle Kosten gesammelt werden. Der Kostenträger kann bei Nichtgefallen des Teils durch eine Wareneinlagerung entlastet werden.

Eigenbeistellungen

Soll eine Materialentnahme dazu benutzt werden, eine Eigenbeistellung auf der Stufe 0 eines Kundenauftrags zu planen, so muss für diese Materialentnahme ein Eigenbeistellungsbeleg erstellt werden. Dies ist über die Materialentnahmeposition direkt über den Toolbarknopf möglich.
Das Teil, die Menge und die Beschreibung werden übernommen.

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten -
: Position -
: : Einfügen Warenauslagerungsposition einfügen
: : Ändern Warenauslagerungsposition bearbeiten
: : Löschen Warenauslagerungsposition löschen
: Einheiten prüfen Einheiten werden überprüft
: Mengen auf selektierten Positionen auf Null setzen Die Mengen der ausgewählten Positionen wird auf Null gesetzt
: Löschen -
: : Diesen Beleg Aktuellen Beleg löschen
: : Alle ungebuchten Belege ohne Positionen Alle ungebuchten Belege ohne Positionen löschen
: Drucken -
: : Mit OLE im Vordergrund  
: : Mit OLE im Hintergrund  
: Schließen Fenster schließen
Suchen Listenfenster aufrufen

Toolbar
Symbol Beschreibung
Neue Warenauslagerung anlegen
Warenauslagerung speichern
Warenauslagerung drucken
Drucken, Fax, Email...
Teil anzeigen
Bestellartikel anzeigen
Lagerbestand anzeigen
Lagerbewegungen anzeigen
Dispo-Bewegungen anzeigen
Logistik-Konto anzeigen
Beleghistorie anzeigen
Notizen anlegen/bearbeiten
Alle Positionen in die Zwischenablage kopieren
Für die selektierten Entnahmepositionen wird anhand der Auftragsvorgänger ein Lieferschein erzeugt. Hierbei können derzeit nur Positionen in einem Lieferschein zusammengefasst werden, die aus dem gleichen Auftrag stammen.

Felder
Feld Beschreibung
Nummer Warenauslagerungsbelegnummer
Gebucht Buchungsdatum
Datum Erfassungsdatum
Mitarbeiter Vorgabe: angemeldeter Benutzer
Statistikperiode Die Statistikperiode in die der Beleg gebucht wird. 
Es kann nur in gestartete Perioden gebucht werden. 
Bestehende Belege lassen sich nur innerhalb von gestarteten Perioden ändern.
Positionen Liste der eingefügten Positionen

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Mitarbeiter Selektionsfenster der Mitarbeiter aufrufen
Statistikperiode Dient zur Auswahl der Statistikperiode
Einfügen Neue Position im Positionsfenster anzeigen.
Entfernen Die selektierte Position wird gelöscht. Positionen gebuchter Warenentnahmen können nicht mehr gelöscht werden, aber Sie können die Entnahmemenge auf 0 setzen.
OK Änderungen an der Warenauslagerung werden gespeichert. Wenn keine Änderungen getätigt wurden ist der Knopf gesperrt.
Neu Das Eingabefenster wird geleert.
Buchen Die angezeigte Warenauslagerung wird gebucht.
Schließen Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken.

 

Positionsfenster

Warenauslagerungen können einen Kostenträger zugeordnet werden.

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten -
: Entnahme für Warenentnahmen können einen Kostenträger zugeordnet werden. Es wird automatisch das entsprechende Selektionsfenster geöffnet.
: : Kostenstelle  
: : Kostenträger  
: : Auftrag  
: : Auftrags-Position  
: : Lagerauftrag  
: : Lagerauftrags-Position  

Toolbar
Symbol Beschreibung
Materialentnahme speichern
Materialentnahmeposition drucken
Materialentnahme öffnen
Beleghistorie anzeigen
Notizen anlegen/bearbeiten
Teil anzeigen
Lagerbestand anzeigen
Lagerbewegungen anzeigen
Dispo-Bewegungen anzeigen
Eigenbeistellung erstellen
Reklamationsbeleg erstellen
Logistik-Konto anzeigen

Felder
Feld Beschreibung
Nummer Positionsnummer, wird automatisch vergeben
Teil -
: Teil Teilestamm
: alternative Teilmenge  
: Beschreibung Teilebeschreibung
: Attribute Attribute des Teils
Lager -
: Lager Lagerplatz
Belegdaten -
: Entnahmemenge Entnommene Menge, darf von der Sollmenge abweichen
: Sollmenge Nur für Bereitstellung (Lager); Menge, die entnommen werden sollte; Vorgabe für Entnahmemenge
: Standardpreis  
: Preis Preis zum Zeitpunkt der Warenentnahme
Bedarf -
: Interner Bedarf  
: Kostenstelle  
: Entnahmegrund  

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Teil Selektionsfenster für Teilestämme aufrufen
Kostenstelle Selektionsfenster für Kostenstellen aufrufen
Einfügen Selektionsfenster für Auftragspositionen aufrufen
Entfernen Selektierte(n) Auftrag/Auftragsposition entfernen
OK Änderungen an der Warenauslagerungsposition werden gespeichert.
Neu Das Eingabefenster wird geleert.
Schließen Das Fenster wird geschlossen, ohne Änderungen zu speichern. Wenn Sie die Änderungen sichern wollen, so müssen Sie den Knopf "OK" drücken.

 

Listenfenster

Dient der Auflistung der Warenauslagerungen.

Menü
Menüpunkt Beschreibung
Bearbeiten -
: Drucken -
: : Mit OLE im Vordergrund  
: : Mit OLE im Hintergrund  

Toolbar
Symbol Beschreibung
Neue Warenauslagerung anlegen
Warenauslagerung bearbeiten
Warenauslagerung löschen
Warenauslagerungsliste drucken
Drucken, Fax, Email...
Notizen
Alle Warenzugänge in die Zwischenablage kopieren

Suchfelder
Feld Beschreibung
Nummer Warenauslagerungsnummer
Datum Datum der Warenauslagerung
Bearbeiter Zuständiger Bearbeiter des Belegs
Gebucht Buchungsdatum
Statistikperiode Statistikperiode

Knöpfe
Knopf Beschreibung
Bearbeiten Die aktuelle Warenauslagerung wird im Eingabefenster angezeigt.
Neu Ein leeres Eingabefenster wird geöffnet.
Löschen Die ausgewählte Warenauslagerung wird gelöscht.
Schließen Das Fenster wird geschlossen.

 

Selektionsfenster

Dieses Fenster dient der Selektion einer Warenauslagerung.

Suchfelder
Feld Beschreibung
Nummer Warenauslagerungsnummer
Datum Datum der Warenauslagerung
Bearbeiter Zuständiger Bearbeiter des Belegs
Gebucht Buchungsdatum
Statistikperiode Statistikperiode

Knöpfe
Knopf Beschreibung
OK Die selektierte Warenauslagerung wird übernommen.
Schließen Die Selektion wird abgebrochen.

 

Verwandte Themen

 


Technische Dokumentation

Übersicht

stowdraw.bmp (8118 Byte)

Warenentnahme Basismodul

Modulname

stowdraw.mod

Klassen

CX_STOCK_WITHDRAWAL

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
STOCK_WITHDRAWAL_CHANGED Warenentnahme-Objekt Warenentnahme wurde geändert  
STOCK_WITHDRAWAL_CREATED Warenentnahme-Objekt Warenentnahme wurde erzeugt  
STOCK_WITHDRAWAL_DELETED Warenentnahme-Objekt Warenentnahme wurde gelöscht  

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
EDIT_STOCK_WITHDRAWAL NULL oder Warenentnahme-Objekt Eingabefenster für Warenentnahme aufrufen Warenentnahme-Editiermodul

Warenentnahme Editiermodul

Modulname

stowdedt.mod

Klassen

CX_STOCK_WITHDRAWAL

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
APPEND_STOCK_WITHDRAWAL      
APPEND_STOCK_WITHDRAWAL_ITEM      
COMMENT_CHANGED Objekt Kommentar wurde geändert  
COST_CENTER_SELECTED Kostenstellen-Objekt Kostenstelle wurde selektiert  
EDIT_STOCK_WITHDRAWAL NULL oder Warenentnahme-Objekt Eingabefenster für Warenentnahme aufrufen  
EDIT_STOCK_WITHDRAWAL_ITEM Warenentnahmepositions-Objekt Positionsfenster für Warenentnahmepositionen aufrufen  
EMPLOYEE_SELECTED Mitarbeiter-Objekt Mitarbeiter wurde selektiert  
ITEM_SELECTED Teilestamm-Objekt Teilestamm wurde selektiert  
LIST_STOCK_WITHDRAWAL Collection Warenentnahme-Objekte oder NULL Listenfenster für Warenentnahme aufrufen  
LOAD_STOCK_WITHDRAWAL   Warenentnahme importieren  
ORDER_ITEM_SELECTED Auftragspositions-Objekt Auftragsposition wurde selektiert  
ORDER_SELECTED Auftrags-Objekt Auftrag wurde selektiert  
STOCK_ORDER_SELECTED Lagerauftrags-Objekt Lagerauftrag wurde selektiert  
STOCK_WITHDRAWAL_CHANGED Warenentnahme-Objekt Warenentnahme wurde geändert  
STOCK_WITHDRAWAL_CREATED Warenentnahme-Objekt Warenentnahme wurde erzeugt  
STOCK_WITHDRAWAL_DELETED Warenentnahme-Objekt Warenentnahme wurde gelöscht  
STOCK_WITHDRAWAL_ITEM_CHANGED Warenentnahmepositions-Objekt Warenentnahmeposition wurde geändert  
STOCK_WITHDRAWAL_REGISTER_UNIT_TABLE      

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
APPEND_STOCK_WITHDRAWAL_ITEM      
ASK_YES_NO      
COST_CENTER_SELECTED Kostenstellen-Objekt Kostenstelle wurde selektiert  
EDIT_COMMENT Objekt Eingabefenster für Kommentar aufrufen Kommentar-Editiermodul
EDIT_ITEM NULL oder Teilestamm-Objekt Eingabefenster für Teilestamm aufrufen Teilestamm-Editiermodul
EDIT_PURCHASE_ITEM NULL oder Einkaufsartikel-Objekt Eingabefenster für Einkaufsartikel aufrufen Einkaufsartikel-Editiermodul
EDIT_STOCK_ACCOUNT      
EDIT_STOCK_WITHDRAWAL NULL oder Warenentnahme-Objekt Eingabefenster für Warenentnahme aufrufen Warenentnahme-Editiermodul
EDIT_STOCK_WITHDRAWAL_ITEM Warenentnahmepositions-Objekt Positionsfenster für Warenentnahmepositionen aufrufen Warenentnahme-Editiermodul
ITEM_SELECTED Teilestamm-Objekt Teilestamm wurde selektiert  
LIST_ITEM_STOCK_SUB_MONITORS      
LIST_STOCK_WITHDRAWAL   Listenfenster für Warenentnahme aufrufen Warenentnahme-Editiermodul
SELECT_COST_CENTER NULL oder Collection von Kostenstellen-Objekte, Empfänger der Antwort Selektionsfenster für Kostenstellen aufrufen Kostenstellen-Selektionsmodul
SELECT_DISPO_ACCOUNT_LOGGINGS      
SELECT_EMPLOYEE_WITH_USER NULL oder Collection Benutzer-Objekte, Empfänger der Antwort Selektionsfenster für Benutzer aufrufen Benutzer-Selektionsmodul
SELECT_ITEM NULL oder Collection Teilestamm-Objekte, Empfänger der Antwort Selektionsfenster für Teilestämme aufrufen Teilestamm-Selektionsmodul
SELECT_ORDER      
SELECT_ORDER_ITEM      
SELECT_STOCK_LOGGINGS      
SELECT_STOCK_ORDER      
SHOW_PREVIEW Widget Druckvorschau Druckvorschau
SHOW_TXN_HISTORY      
STOCK_WITHDRAWAL_CHANGED Warenentnahme-Objekt Warenentnahme wurde verändert  
STOCK_WITHDRAWAL_CREATED Warenentnahme-Objekt Warenentnahme wurde erzeugt  
STOCK_WITHDRAWAL_DELETED Warenentnahme-Objekt Warenentnahme wurde gelöscht  
STOCK_WITHDRAWAL_ITEM_CHANGED      

Warenentnahme Selektionsmodul

Modulname

stowdsel.mod

Klassen

CX_STOCK_WITHDRAWAL

Security

Neben der Beschränkung der Zugriffsrechte über die Klasse und deren Datenfelder kann das Modul über einige der empfangenen Messages in seiner Nutzung beschränkt werden.

Empfangene Messages
Message Parameter Funktion Security
SELECT_STOCK_WITHDRAWAL Collection Warenentnahme-Objekte oder NULL, Empfänger der Antwort Selektionsfenster für Warenentnahme aufrufen  
STOCK_WITHDRAWAL_CHANGED Warenentnahme-Objekt Warenentnahme wurde geändert  
STOCK_WITHDRAWAL_CREATED Warenentnahme-Objekt Warenentnahme wurde erzeugt  
STOCK_WITHDRAWAL_DELETED Warenentnahme-Objekt Warenentnahme wurde gelöscht  

Gesendete Messages
Message Parameter Funktion Empfangs-Modul
EDIT_STOCK_WITHDRAWAL NULL oder Warenentnahme-Objekt Eingabefenster für Warenentnahme aufrufen Warenentnahme-Editiermodul
STOCK_WITHDRAWAL_SELECTED Warenentnahme-Objekt, Empfänger Warenentnahme wurde selektiert